مهارت ارتباطی چه کمکی به تعاملات در سازمان می کند

مهارت‌ های ارتباطی چیست؟

انواع مهارت های ارتباطی

حال که متوجه شدید مهارت های ارتباطی چیست در ادامه انواع آن را بررسی می‌کنیم. انواعی از مهارت های ارتباطی برای آموزش و تمرین وجود دارند که به شما کمک می‌کنند تا به رابط مؤثری تبدیل شوید. بسیاری از این مهارت‌های ارتباطی در کنار هم کار می‌کنند و بر اهمیت تمرین مهارت های ارتباطی در زمینه‌های مختلف و در زمان ممکن می‌افزایند.

گوش‌دادن فعال

یکی از انواع مهارت های ارتباطی گوش دادن فعال است. گوش دادن فعال به‌معنای توجه دقیق به کسی است که با شما صحبت می‌کند. کسانی که دارای این ویژگی هستند، به‌دلیل توجه و احترامی که برای شنیدن حرف دیگران قائل‌اند، به دید همکارانشان محترم هستند. به ‌نظر می‌رسد که گوش‌دادن مؤثر کار آسانی است، اما در حقیقت مهارت ارتباطی است که تقویتش ساده نیست. می‌توانید با تمرکز بر گوینده، پرهیز از وسایلی مانند موبایل، که حواستان را پرت می‌کند، و آماده‌کردن برخی از پرسش‌ها و نظرات، به شنونده مؤثری تبدیل شوید.

هماهنگی سبک ارتباطی خود با مخاطبان

هریک از مهارت های ارتباطی برای موقعیت جداگانه‌ای مناسب هستند. برای اینکه بتوانید از بین انواع مهارت های ارتباطی، بهترین مهارت ارتباطی خود را به ‌کار بگیرید، مهم است که ابتدا مخاطبان خود و مناسب‌ترین شیوه ارتباطی با آنان را بررسی کنید؛

به‌عنوان مثال برای مهارت های ارتباطی، اگر قرار است که با یک کارفرما ارتباط برقرار کنید، بهتر است که یا یک ایمیل رسمی ارسال کنید یا از تلفن استفاده کنید؛ بسته به شرایط، ممکن است که حتی نیاز باشد یک نامه رسمی تایپ‌شده بفرستید. ممکن است که در محل کار، انتقال اطلاعات پیچیده به‌صورت شخصی یا به‌وسیله برقراری ارتباط ویدئویی راحت‌تر از نوشتن یک ایمیل طولانی باشد.

ارتباط دوستانه

در روابط دوستانه ویژگی‌های مهارت های ارتباطی مثل راست‌گویی و مهربانی، اغلب باعث ایجاد اعتماد و درک متقابل می‌شود؛ مشابه همین ویژگی‌ها در محیط کار نیز حائز اهمیت است. هنگام کار با دیگران، تعاملاتتان را به‌وسیله نگرش مثبت و ذهن آزاد حفظ کنید. حرکات کوچکی، مانند احوال‌پرسی از همکار یا لبخندزدن و تعریف بابت انجام مطلوب کارها، به تقویت روابط بین همکاران و در نهایت تقویت مهارت ارتباطی کمک می‌کند.

اعتمادبه‌نفس

اعتماد به نفس یکی از انواع مهارت های ارتباطی است. در محیط کار احتمال گرفتن بازخورد درباره ایده‌ای که با اعتمادبه‌نفس ارائه شده، بیشتر است. راه‌های فراوانی برای نشان‌دادن اعتمادبه‌نفس وجود دارد؛ برای مثال، برقراری ارتباط چشمی هنگام ارتباط با افراد، صاف نشستن و سر را بالا‌گرفتن و به‌اندازه کافی آمادگی‌داشتن از طریق تفکر پیشاپیش درباره کارها. داشتن اعتمادبه‌نفس، از آن دسته مهارت های ارتباطی است که نه‌تنها هنگام انجام کار، بلکه انجام این مهارت ارتباطی  در زمان انجام مصاحبه شغلی نیز سودمند است.

داشتن مهارت های ارتباطی قوی به‌معنای داشتن پذیرش دریافت انتقادات و همچنین ارائه پیشنهادات سازنده به دیگران است. بازخورد موثر باید پاسخ‌گوی پرسش‌ها باشد، راه‌حل‌هایی را ارائه دهد و به تقویت پروژه کمک کند.

وضوح صدا

برای داشتن مهارت ارتباطی خوب، هنگام صحبت‌کردن، صدای شفاف اهمیت بسیاری دارد. تنظیم صدا به‌طوری که در حالات مختلف شنیدنی باشد، یکی از مهارت های ارتباطی محسوب می‌شود و در برقراری ارتباط مؤثر بسیار مهم است. صحبت‌کردن با صدای بیش‌ازحد بلند، ممکن است به بی‌احترامی یا ناتوانی شما در تنظیم صدا تعبیر شود. می‌توانید از قبل مکانی را که باید در آنجا صحبت کنید، بررسی کنید.

همدلی

داشتن همدلی در مهارت های ارتباطی به این معناست که می‌توانید احساسات را درک کنید و آنها را با دیگران در میان بگذارید؛ این مهارت ارتباطی هم در روابط گروهی و هم در روابط تک‌به‌تک، به یک میزان اهمیت دارد؛ در هر دو مورد، به درک عواطف افراد و انتخاب واکنشی مناسب نیاز دارید؛ برای مثال، وقتی شخصی خشمگین یا ناامید است، همدلی شما می‌تواند در فروکش‌کردن آن حس بد در آن شخص، مؤثر واقع شود؛ همچنین قدرت درک احساس مثبت و اشتیاق افراد در کار می‌تواند به گرفتن پشتیبانی در ایده‌ها و پروژه‌ها کمک کند. تقویت همدلی در مهارت های ارتباطی باعث پیشرفت شما می‌شود.

احترام

جنبه کلیدی و مهم احترام، دانستن آن است که چه زمانی برقراری ارتباط را آغاز کنید و از مهارت های ارتباطی خود استفاده کنید. در یک گروه، اینکه به افراد اجازه صحبت بدهید بدون آنکه حرفشان را قطع کنید، از جمله مهارت ارتباطی ضروری شمرده می‌شود؛ همچنین ارتباط محترمانه به‌معنای وقت‌گذرانی خردمندانه با افراد است. در جریان موضوع صحبت قرار بگیرید، سؤالات شفافی را مطرح کنید و به سؤالاتی که پرسیده می‌شود، به‌طور کامل پاسخ دهید.

درک نشانه‌های غیرکلامی

تعداد بسیاری از ارتباطات از راه نشانه‌های غیرکلامی، مانند زبان بدن، حالت چهره و تماس چشمی، اتفاق می‌افتند. وقتی با کسی صحبت می‌کنید، باید به همان میزان که به کلام او توجه دارید، به نشانه‌های غیرکلامی او نیز دقت کنید؛ در برقراری ارتباط با دیگران و برای داشتن مهارت های ارتباطی خوب، باید به همان اندازه نسبت به زبان بدن خود نیز آگاه باشید تا مطمئن شوید که با این مهارت ارتباطی نشانه‌های مناسبی را ارسال می‌کنید.

پاسخ‌گویی

در پاسخ‌گویی به یک تماس یا به یک ایمیل، «سرعت» نقش مهمی دارد. در مبحث مهارت های ارتباطی، برقراری ارتباط سریع مؤثرتر از پاسخ آهسته و کُند است؛ یک شیوه از مهارت ارتباطی است که ابتدا محاسبه کنید که پاسخ‌گویی شما چه مدت طول خواهد کشید؛ آیا این سؤالی است که در مدت ۵ دقیقه می‌توانید به آن پاسخ دهید؟ اگر چنین است شاید بهتر باشد که به‌محض مشاهده، به آن رسیدگی کنید؛ اما اگر درخواست یا سؤال پیچیده‌تری بود، می‌توانید فرستنده را از دریافت پیام مطلع کنید و بگویید که دیرتر به آن کاملا پاسخ خواهید داد.

در این مطلب بررسی کردیم که مهارت های ارتباطی چیست و استفاده از آن چه  کمکی به برقراری ارتباط بهتر با دیگران می‌کند؛ همچنین انواع مختلف مهارت ارتباطی نیز پرداختیم. نظرات و تجربیات خود را درباره انواع مهارت های ارتباطی با ما به اشتراک بگذارید.