رسیدن به کار تیمی به طور خودبخودی امکان‌پذیر نیست؛ اما اگر بخشی از فرهنگ یادگیری محیط کار، افراد، فرآیندها و فرهنگ کلی شود، می‌توان به‌وجود آن نزدیک‌تر رسید. وقتی این فرهنگ تشکیل شود، محیط کار به شکلی سرگرم‌کننده‌تر، پربازده‌تر و خلاقانه‌تر تجربه خواهد شد. در ادامه با ما همراه باشید تا 7 راه حلی که بیان کردیم رو دنبال کنید.

1. تقسیم کار

کار تیمی به این معنی نیست که همه افراد، همه کارها را با هم انجام دهند؛ بلکه به معنای سازمان‌یافتگی و تقسیم هر پروژه به قسمت‌های جزئی تشکیل‌دهنده آن است به بیان راحتر یعنی اینکه هر کسی مسئولیتی که برای رسیدن به اون هدف داره ایفای نقش کنه و به سرانجام برساند. سپس باید با توجه به تخصص، علاقه و دردسترس‌بودن هر فرد، مشخص شود که چه کسی، چه کاری را انجام خواهد داد. یک مدیر پروژه خوب در انجام چنین فرآیندی، کمک بزرگی خواهد کرد؛ اما اگر چنین شخصی در دسترس نبود، اعضای تیم می‌توانند پای تخته وایت‌برد، بر سر این مسائل با هم به توافق برسند.

۲. کمک خواستن

برای این‌که کاری انجام شود، لازم است که روی وظیفه خود تمرکز کنید و این گزینه را داشته باشید که اگر لازم شد، از افراد دیگر هم کمک بگیرید، این یعنی کار تیمی. پس اگر زمانی به انگیزه، تخصص یا حمایت نیاز داشتید، کمک بگیرید.

۳. با صدای بلند کار کردن

حالا تیم شما سازمان یافته و شما هم در حال انجام وظایف خود هستید. اکنون وقت آن است که با صدای بلند کار کنید! این یعنی بسیار مهم است که افراد تیم در حین پیش‌بردن پروژه، در ارتباط باقی بمانند. اگر در انجام وظایف خود نقاط عطفی داشتید یا در حین کار به مشکلی برخوردید، در کار تیمی باید آن‌ها را با هم‌تیمی‌ها به اشتراک بگذارید و به گوش آن‌ها برسانید. برگزاری جلسات کوتاه و سرپایی که در آن هر فرد یک گزارش غیررسمی و سریع از روند انجام کار خود ارائه می‌دهد، می‌تواند به افراد تیم کمک کند که از پس مشکلات ارتباطی خود برآیند و سرنوشت خود را تغییر دهند.

۴. به‌اشتراک‌گذاری نمونه اولیه

وقتی از هم‌تیمی‌های خود یک راهنمایی یا کمک کلی می‌خواهید، توقع زیادی از آن‌ها نداشته باشید. افراد در محیط کار سرشان شلوغ است و نمی‌دانند کار شما را از کجا شروع کنند. به‌جای آن یک طرح یا نمونه اولیه را با آن‌ها به اشتراک بگذارید تا ببینند کار شما به چه سمت‌وسویی پیش می‌رود و بتوانند کمک‌تان کنند. این طرح را زیاد شسته‌ورفته نکنید؛ همکاران شما وقتی بدانند هنوز در مراحل اولیه کاری هستید و هنوز انرژی و زمان زیادی برای طرح‌تان نگذاشته‌اید، راحت‌تر و آزادانه‌تر نقطه‌نظرات‌شان را بیان می‌کنند. این یکی از بهترین حالت‌های کار تیمی در سازمان است.

5. ساخت فرآیند بازبینی

کار تیمی نیاز به جلسات بازبینی دارد. جلسات بازبینی می‌توانند باعث ایجاد تغییرات زیادی در نتیجه شوند. این‌گونه جلسات، یک ویژگی مهم دارد: این‌که یک برنامه، طرح یا گزارش خاص را مرکز توجه قرار می‌دهد و فضایی را برای نقد و بررسی محترمانه کارِ گروه، ایجاد می‌کند. افراد را تشویق کنید که نقش یک «وکیل مدافع» را ایفا کنند و از تمام زوایا سوال بپرسند. انجام این کار در مرحله طراحی و مفاهیم، باعث می‌شود که اعضای تیم در جزئیات و نیازمندی‌هایی به توافق برسند که در غیراین‌صورت، ممکن بود از قلم بیافتند.

۶. حرکت به سمت یک هدف مشترک

اگر بخواهید درون یک تیم باشید، باید با افراد آن تیم هدف مشترکی داشته باشید. بزرگ‌ترین هدفی که برای آن تلاش می‌کنید چیست؟ نقطه عطف بعدی کارتان، چگونه شما را به این هدف نزدیک‌تر می‌کند؟ هرکدام از اعضای تیم چه نقشی را در این مسیر ایفا می‌کنند؟ دانستن این‌گونه مسائل درباره کار و اهداف، سطح کار تیمی شما را ارتقا می‌دهد.

۷. با هم جشن گرفتن

قدر کار هم‌تیمی‌هایتان را بدانید. برای کوچک‌ترین تلاش‌ها و زحماتشان قدردان باشید و از آن‌ها تشکر کنید. در کار تیمی باید هنگامی که به نقاط عطف در مسیر هدف تیم رسیدید، جشن بگیرید. در این مطلب آموختیم که کار تیمی چیست و چه تفاوتی با کار گروهی دارد، همچنین با موانع و مهارت‌های لازم آن نیز آشنا شدیم. در ادامه چالش‌های کار با فردی که تیم گرا نیست را مورد بررسی قرار می‌دهیم.