فضای کاری باز یا open office چیست

این نگرش که نوعی سبک زندگی در محیط های سازمانی و شرکتی می باشد، به چیدمان جدیدی از فضای کار گفته می شود که البته همانند خیلی از سبک زندگی ها که نگاه ها متفاوت هست در این رویه هم به همین صورت هست بطوری که برخی اشتغال در این فضای کاری را باعث ایجاد فضای تیمی می دانند و برخی دیگر نیز ادعا می کنند چنین محیطی شلخته و پریشان و باعث حواس پرتی می شود.

فضای open office:

در چنین دفتری اکثر افراد در ارتباط مستقیم با همدیگر قرار دارند و هیچ کدام از افراد از فضای خصوصی به معنای کلاسیک آن برخوردار نیستند. به عبارتی دیگر سالن بزرگی را در نظر بگیرید که پر از میزکاری است بدون اینکه بین میزها هیچ دیواری باشد.البته در برخی موراد از پانل ها و دیوارهای کوتاه برای جداسازی میز کار هر فرد استفاده می شود.

مزایای استفاده از این محیط کاری:

۱-ارتباط بهتر بین افراد

یک محیط باز ارتباطات، به اشتراک گذاری نظرات و امکان همکاری را تسهیل می کند.مشارکت را بیشتر خواهد کرد و باعث می شود افراد در فعالیت های بیشتری درگیر شوند وجود افزایش همکاری می تواند به نوآوری و پیشرفت تجاری منجر شود.

عدم وجود دیوارها یا سایر موانع فیزیکی باعث بهبود تعامل و ارتباط بهتر کارکنان می شود و این باعث ایجاد حس رفاقت و کار تیمی می شود.

پرس و جو سریع یا درخواست غیررسمی برای مشاوره بسیار آسانتر و طبیعی تر از زمانی خواهد بود که برای انجام این کارها باید به اتاق دیگری بروید.

۲- تقویت روحیه همکاری و بهبود کار تیمی

به خصوص در محیط های فروش که همیشه رقابت وجود دارد، دفاتر کار باز می توانند دارای یک اثر تقویت کننده و یک هدف مشترک باشند.

قرار دادن کارمندان یا تیم ها در مقابل یکدیگر یا همکاری برای رسیدن به اهداف مشترک می تواند منجر به موفقیت های واقعی تیم شود.

۳- مدیریت و کنترل آسان تر

در مورد شرایط نظارت فضای کار باز به شما امکان می دهد همه کارها را با هم کنترل کنید.

فرصتی برای مخفی کاری، برقراری تماس تلفنی شخصی، چک کردن صفحه شبکه های اجتماعی یا خرید آنلاین وجود ندارد. کاهش فرصت ها برای اتلاف وقت به معنای افزایش بهره وری و کارایی است.

۴- کاهش هزینه ها

یکی از مهم ترین مزایای فضای کار باز مربوط به کاهش هزینه های شرکت است.

اگر شرکت شما در حال بزرگ تر شدن است ، ممکن است به فضای اداری بیشتری احتیاج داشته باشید.

با استفاده از یک طرح باز می توانید طرح انعطاف پذیری را برای گنجاندن بیشتر کارمندان در نظر بگیرید .

علاوه بر این هزینه کمتری بابت اجاره پرداخت خواهید کرد و هزینه های مربوط به گاز و برق شما هم کاهش می یابند.

۵- افزایش انعطاف پذیری

داشتن فضای اداری منعطف به این معنی است که می توان میزها را به راحتی جابجا کرد تا طرح جدیدی به وجود بیاورید.

در صورتی که کارمند دیگری به مجموعه شما اضافه شود یا لازم باشد برای تشکیل جلسات محلی را درست کنید

به تنها چیزهایی که نیاز خواهید داشت کمی وقت و زور بازو خواهد بود تا طراحی داخلی محیط کار خود را به طور کلی عوض کنید.

اینکه بتوانید از یک فضا برای چند کاربرد جدا استفاده کنید واقعا عالی است.

ما در بسپار گستر آریا سبک های مختلفی از محیط های اداری را طراحی کردیم که با توجه در نظر گرفتن علایق همکاران و افزایش روحیه کار تیمی در حال توسعه آن هستیم.

شما تا به حال تجربه کار در محیط فضای کار باز رو داشته اید؟