تسهیلگری به شما این امکان را می‌دهد که به گروه‌هایی از افراد کمک کنید تا به طور مؤثر و کارآمد با یکدیگر همکاری نمایند. بهره‌گیری از تکنیک‌های تسهیلگری، از جمله انعطاف‌پذیری و مدیریت زمان، به شما این امکان را می‌دهد که در زندگی روزمره خود پیشرفت کرده و به موفقیت دست یابید. تمرین این مهارت‌ها نه تنها می‌تواند در جست‌وجوی شغلی بلکه در محیط کار نیز، از لحظه استخدام در یک شغل، به شما کمک کند.

تکنیک های تسهیلگری چیست؟

به عنوان یک تسهیلگر، شما با به کارگیری تکنیک‌های تسهیلگری، گروه خود را سازمان‌دهی کرده و هدف مشترکی برای همه اعضا ایجاد می‌نمایید. سپس، با جلب توجه به هدف مشترک، گفت‌وگو را در این جهت هدایت می‌کنید و تمامی منابع و ابزارهای مورد نیاز گروه برای دستیابی به این هدف، را فراهم می‌آورید. هدف اصلی تسهیلگر و تسهیلگری، هدایت گروه به سوی هدف مشترک است، به‌طوری‌که با ترغیب به مشارکت و خلاقیت، تیم را به سمت موفقیت هدایت کند، بدون اینکه به طور مستقیم در مسائل گروهی دخالت کند.

۳ دلیل اصلی اهمیت تسهیلگری و تسهیلگرها را در این‌جا بیان کرده‌ایم:

- در حل تعارضات: تسهیلگر به عنوان یک شخص بی‌طرف عمل می‌کند و به هر دو طرف گوش می‌دهد. او با تلاش برای رسیدن به نقطه مشترک بین دو یا چند نفر، تلاش می‌کند مشکلات را حل نماید.

- در پیشرفت: تسهیلگر تمام کارهایی که برای پیشرفت گروه لازم است را انجام می‌دهد. بهره‌وری از زمان و تلاش برای پیشرفت در مهلت تعیین‌شده از اهمیت بالایی برخوردار است.

- در موفقیت امیدوارکننده: تسهیلگر به عنوان یک فرد قادر به افزایش امیدواری، گروه را به سمت حل مشکلات و دستیابی به هدف نهایی خود ترغیب می‌کند. او بی‌طرف به راهنمایی گروه در حالی که در مورد چگونگی دستیابی به هدف نهایی خود نظری ندارد و تا زمانی که گروه به نتایج موفقی برسد، تلاش خود را ادامه می‌دهد.

انواع مختلف تکنیک های تسهیلگری:

- تکنیک تسهیلگریِ امکان تنظیم کردن دستورالعمل‌ها:

این تکنیک به گروه این امکان را می‌دهد که از ابتدای پروژه با دستورالعمل‌های تعیین‌شده، به سوی هدف مشترک حرکت کنند. اطلاعات به همه اعضا منتقل شده و پیشرفت به سرعت رخ می‌دهد.

- تکنیک تسهیلگریِ بی‌طرفی:

این تکنیک در حفظ بی‌طرفی تیمی تأکید دارد. بی‌طرفی تسهیلگر به او این امکان را می‌دهد که بدون دستورهای خاص، گروه را به سمت موفقیت هدایت کند، با تمرکز بر موفقیت تیم به جای ترکیب شدن در تصمیم‌گیری‌های گروه.

- تکنیک تسهیلگریِ تشويق كردن:

تسهیلگر با تشویق افراد به مشارکت در گفت‌وگوهایی که به پیشرفت منجر می‌شوند، همگان را به شرکت و مشارکت فعال تر در گروه ترغیب می‌کند.

- تکنیک تسهیلگریِ آمادگی:

آماده بودن تسهیلگر به ارائه منابع موردنیاز برای گروه، کمک به پیشرفت و تسهیل فعالیت‌های گروهی در جهت دستیابی به هدف مشترک می‌کند.

- تکنیک تسهیلگریِ انعطاف‌پذیری:

این تکنیک با سازگاری با تغییرات و دیدگاه‌های گروه، تسهیلگر را در جلب هماهنگی گروهی تقویت می‌کند.

- تکنیک تسهیلگریِ گوش‌ دادن فعال:

تسهیلگر از این تکنیک برای توجه کامل به نظرات و حرف‌های تک‌تک اعضای گروه استفاده می‌کند، تا همه احساس کنند که شنیده شده‌اند و به تصمیم‌گیری‌های گروه مشارکت کرده‌اند.

منبع: indeed.com